Une alternative open source à Microsoft Exchange

Microsoft Exchange est depuis de nombreuses années presque incontournable en tant que plate-forme pour les environnements de groupware. À la fin de 2020, cependant, un développeur autrichien de logiciels open source a présenté gromunio, un serveur et un client de groupware avec une apparence familière aux utilisateurs d’Exchange et d’Outlook.

Le projet grommunio fonctionne bien comme un remplacement direct pour Exchange. Les développeurs connectent les composants à la plate-forme de la même manière que Microsoft, et ils prennent en charge RPC (Remote Procedure Call) avec le protocole HTTP. Selon les développeurs, grommunio comprend également de nombreuses interfaces de collecticiels courants tels que IMAP, POP3, SMTP, EAS (Exchange ActiveSync), EWS (Exchange Web Services), CalDAV et CardDAV. Avec un support aussi large, grommunio s’intègre facilement dans les infrastructures existantes.

Les utilisateurs remarqueront peu de différence entre les clients Outlook, Android et iOS. Bien sûr, en tant que logiciel open source, il prend également en charge d’autres clients. Outlook et les smartphones communiquent avec grommunio comme ils le font avec un serveur Microsoft Exchange, grâce à leurs protocoles Exchange intégrés et natifs. Un utilisateur d’entreprise quotidien peut continuer à utiliser ses clients existants avec le serveur grommunio s’exécutant silencieusement en arrière-plan.

Plus qu’un simple courrier

En plus des fonctions de messagerie, un système de calendrier est disponible dans l’interface grommunio. Les rendez-vous peuvent être créés en cliquant directement dans l’affichage du calendrier ou dans un nouvel onglet. C’est intuitif et exactement ce que vous attendez d’un outil moderne. Les utilisateurs peuvent créer, gérer et partager des calendriers ainsi que des carnets d’adresses. Des contacts privés ou des contacts communs sont possibles, et vous pouvez tout partager avec des collègues.

La gestion des tâches affiche une liste de tâches sur la gauche dans un menu déroulant, et elles peuvent avoir à la fois un propriétaire et plusieurs collaborateurs. Vous pouvez attribuer des échéances, des catégories, des pièces jointes et d’autres attributs à chaque tâche. De la même manière, les notes peuvent être gérées et partagées avec les autres membres de l’équipe.

Chat, vidéoconférences et synchronisation de fichiers

En plus de toutes les fonctionnalités standard du groupware moderne, grommunio propose également le chat, la vidéoconférence et la synchronisation de fichiers. Il le fait avec une intégration complète à grande échelle pour l’entreprise, avec des performances extraordinairement élevées. C’est un choix facile pour les promoteurs de l’open source et une option puissante pour les administrateurs système. Parce que grommunio vise à intégrer plutôt que de réinventer, tous les composants sont des outils open source standard.

Derrière la fonction de réunion dans grommunio se trouve Jitsi, parfaitement intégré dans l’interface utilisateur de grommunio avec une interface utilisateur familière. La fonctionnalité de chat, entièrement intégrée et gérée de manière centralisée, est basée sur Mattermost.

propreCloud, qui promet le partage et la synchronisation de fichiers au niveau de l’entreprise, démarre après un clic sur le bouton Fichiers.

Le projet grommunio dispose d’une interface administrative puissante, comprenant des rôles, une gestion de domaine et d’organisation, une surveillance prédictive et un portail en libre-service. Des assistants basés sur Shell guident les administrateurs tout au long de l’installation et de la migration des données à partir de Microsoft Exchange. L’équipe de développement travaille constamment pour une meilleure intégration et une plus grande centralisation de la gestion, et cela s’accompagne d’un meilleur flux de travail pour les administrateurs.

Explorez gromunio

Le projet grommunio a des objectifs ambitieux, mais ses développeurs se sont mis au travail, et cela se voit. Un service d’hébergement allemand spécialisé dans les conseillers fiscaux, un secteur où les lois allemandes sur la protection des données sont particulièrement strictes, a récemment annoncé que grommunio était disponible pour ses clients. Le projet grommunio a tout à fait raison : une combinaison claire de concepts existants et réussis travaillant ensemble pour permettre une communication ouverte, sécurisée et respectueuse de la confidentialité.