Démarrez avec Carbonio, une plateforme de collaboration open source

Ces dernières années, l’intérêt pour l’utilisation de plates-formes de collaboration open source pour améliorer la productivité des entreprises a augmenté. Les logiciels propriétaires ont réussi à submerger les clients avec un labyrinthe d’exigences en matière de licences et de fonctionnalités payantes que de nombreuses entreprises ne veulent pas gérer. D’autre part, l’open source offre des alternatives qui donnent aux entreprises la liberté de choix et permettent aux nouvelles entreprises d’entrer plus facilement sur les marchés existants avec un meilleur contrôle des coûts initiaux.

Il existe de nombreux choix en open source lors de la sélection de suites collaboratives. Mon préféré est l’édition communautaire sous licence AGPL de Carbonio by Zextras (vous connaissez peut-être Zextras grâce à leurs composants complémentaires pour Zimbra Open Source).

Édition communautaire Carbonio

En janvier 2022, Zexras a introduit un serveur de messagerie open source et une plateforme de collaboration appelée Carbonio Community Edition (Carbonio CE). Il est livré avec un client Web puissant pour organiser les e-mails, les calendriers, les pièces jointes et les fichiers personnels. Il dispose également de fonctionnalités de collaboration telles que l’édition collaborative, les discussions de groupe et les réunions vidéo, toutes intégrées au client Web.

Dans cet article, je décris les composants de Carbonio CE et ce qui, selon moi, les distingue des produits similaires.

Serveur Carbonio CE

Carbonio CE, à la base, est un serveur de messagerie avec un anti-spam et un antivirus dédiés. Les administrateurs système peuvent utiliser différents outils pour déployer des serveurs sur site, personnaliser une page de connexion en marque blanche et gérer le stockage, les quotas et les boîtes aux lettres.

Console d’administration

Carbonio CE dispose d’une console d’administration pour faciliter diverses tâches administratives réparties en quatre catégories :

• Surveiller: Obtenez des informations sur l’état du serveur, les services en cours d’exécution et les statistiques.
• Compte: Gérez les comptes, les alias et les listes de diffusion.
• Réglages: Gérez les paramètres globaux, les domaines, la classe de service et les certificats.
• Rechercher: Effectuez une recherche avancée sur l’ensemble du serveur de messagerie.

Client web Carbonio CE

Carbonio CE est livré avec un client Web moderne avec une apparence et une convivialité minimales, mais il regorge de fonctionnalités. Le client Web de Carbonio CE intègre tous les outils nécessaires dont les utilisateurs ont besoin au cours d’une journée de travail typique dans une plate-forme unifiée. L’objectif est d’avoir un produit pour améliorer la productivité en minimisant les distractions courantes telles que les changements de contexte fréquents.

E-mail, calendrier, contacts et recherche

Comme de nombreux clients de messagerie, Carbonio CE fournit aux utilisateurs différents outils pour gérer les e-mails, notamment des balises, des dossiers, des filtres, etc. L’une des fonctionnalités les plus précieuses (mais les moins visibles) est le partage de boîtes de réception, de dossiers et d’éléments entre les utilisateurs. Ceci est particulièrement utile pour les employés de bureau qui envoient quotidiennement de nombreux e-mails à des collaborateurs de projet ou à tout groupe d’utilisateurs.

Une autre caractéristique précieuse de Carbonio CE est d’avoir plusieurs onglets pour composer et prévisualiser les e-mails. Il aide les utilisateurs à accéder à différentes ressources sans changer d’onglet lors de la rédaction d’un e-mail.

Les calendriers et les outils de gestion des événements sont souvent les points de départ des procédures quotidiennes sur le lieu de travail. Dans Carbonio CE, tous les composants (e-mails, pièces jointes, salles de réunion, fichiers personnels et contacts) fonctionnent ensemble de manière à ce que les utilisateurs puissent facilement :

• Créer des événements
• Planifier des réunions
• Trouver les heures libres des participants
• Ajouter des descriptions
• Joindre des fichiers directement depuis un gestionnaire de fichiers intégré
• Envoyez automatiquement des invitations à tous les participants par e-mail

De plus, l’interface prend en charge les fonctionnalités de glisser-déposer pour faciliter la gestion des événements.

En ce qui concerne la gestion des contacts, une fonctionnalité pratique de Carbonio CE est que les utilisateurs peuvent gérer plusieurs carnets d’adresses tout en partageant chacun entre des utilisateurs spécifiques. Les carnets d’adresses partagés permettent de créer différentes listes d’utilisateurs pour divers projets, équipes ou secteurs. Les utilisateurs peuvent sélectionner rapidement les carnets d’adresses correspondants pour envoyer des e-mails à des groupes spécifiques au lieu d’insérer les utilisateurs un par un. Il en va de même pour l’envoi de fichiers, la planification de réunions et la création d’événements de calendrier.

Le système de recherche et l’indexation dans Carbonio CE incluent tous les composants. Par conséquent, une requête de recherche couvre les e-mails, les contacts, les événements, les pièces jointes et les documents. La recherche dans les corps des e-mails est également une fonctionnalité intéressante, en particulier pour les employés de bureau. Vous trouverez également d’autres fonctions, des filtres avancés et des requêtes complexes utilisant des opérateurs logiques.

Chats et visioconférences

Carbonio CE fournit aux utilisateurs un système de communication complet intégré au webmail. Il comprend des discussions individuelles, des conversations de groupe, des réunions vidéo, le partage d’écran et des fonctionnalités de partage de fichiers.

Gestion de fichiers avec édition collaborative

Une autre fonctionnalité est l’édition collaborative professionnelle pour modifier des documents avec plusieurs coéquipiers en temps réel. Il est livré avec une gestion de fichiers pour organiser, modifier et partager facilement des fichiers avec d’autres utilisateurs. Il fonctionne parfaitement avec le webmail, de sorte que les utilisateurs peuvent facilement enregistrer des pièces jointes dans leurs fichiers ou joindre des documents personnels directement dans un e-mail ou un message de chat.

Clients mobiles Carbonio CE

Carbonio CE propose trois applications mobiles gratuites qui prennent en charge les appareils Android et iOS :

• Courrier: Un client mobile pour les e-mails, les calendriers et les contacts.
• Discussions : Une application de messagerie instantanée pour les conversations individuelles ou de groupe, y compris les visioconférences.
• Des dossiers: Un gestionnaire de fichiers pour accéder aux fichiers personnels sur une plateforme Carbonio CE.

Essayez Carbonio

Carbonio possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et que vous attendez d’un logiciel collaboratif et fait de son mieux pour permettre aux équipes de travailler efficacement et en étroite collaboration, quels que soient la distance, le fuseau horaire ou les préférences de travail. Il est open source, facile à configurer et intuitif à utiliser.

Zextras travaille sur des serveurs de messagerie et des plates-formes de collaboration open source depuis 20 ans et croit au potentiel inégalé des principes open source pour créer des logiciels de haute qualité qui offrent plus de flexibilité aux utilisateurs. C’est pourquoi tout contributions à Carbonio Community Edition sont appréciés, que vous aidiez à la documentation, à la localisation ou au développement de logiciels pour ajouter de nouvelles fonctionnalités à la plate-forme.