Créer une table des matières et des figures dans LibreOffice


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  • Si vous créez un livre, une thèse ou tout autre travail officiel ou universitaire, vous devez ajouter une table des matières à votre document.

    Vous devrez peut-être également ajouter un tableau des illustrations et un index des tableaux utilisés dans la documentation.

    Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment :

    • Créer la table des matières et les figures automatiquement
    • Mettre à jour les tables si nécessaire
    • Insérer l’index des tables

    Ajouter une table des matières dans LibreOffice

    La table des matières sera générée en fonction des titres que vous avez. Cela signifie qu’un en-tête de niveau un sera en haut; les niveaux deux et trois suivent en tant que sous-sections de l’en-tête Niveau un et ainsi de suite.

    Tout d’abord, vous devez placer le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter la table des matières, car la table des matières (table des matières) sera ajoutée en fonction de l’emplacement de votre curseur.

    Une fois que vous êtes au bon endroit, cliquez sur le Insérer bouton et sélectionnez Table des matières et index:

    Dans le menu Insertion, sélectionnez l'option Table des matières
    Sélectionnez la table des matières

    Cela ouvrira une boîte de dialogue pour peaufiner la table des matières. Pour la table des matières par défaut, sélectionnez un nom que vous voulez pour le titre, puis appuyez sur OK.

    Donnez un titre à la table des matières, si vous le souhaitez et appuyez sur le bouton OK en bas à gauche pour ajouter une simple table des matières
    Donnez un cap et appuyez sur OK

    Cela ajoutera une table des matières simple pour l’ensemble de votre document en fonction des titres.

    Affichage d'une table des matières Simpe dans Libre Office Writer
    Table des matières simplifiée

    💡

    Les éléments de la table des matières sont cliquables. Si vous souhaitez accéder à un en-tête particulier, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur l’élément souhaité.

    Modifier une table des matières existante

    Pour modifier les propriétés d’une table des matières existante, faites un clic droit dessus et sélectionnez “Modifier l’index”:

    Faites un clic droit sur la table des matières et cliquez sur "Modifier l'index" bouton pour modifier un bloc table des matières existant
    Cliquez sur Modifier l’index

    Cela ouvrira la boîte de dialogue Table des matières, où vous pourrez apporter des modifications telles que la couleur de la table des matières, etc.

    Mettre à jour la table des matières

    Si vous ajoutez une table des matières, elle est protégée en écriture par défaut. Cela signifie qu’il ne changera pas automatiquement lorsque l’utilisateur mettra à jour le document.

    Si vous souhaitez que les modifications se reflètent dans la table des matières, cliquez avec le bouton droit sur la table des matières et sélectionnez “Mettre à jour l’index”.

    Faites un clic droit sur la table des matières et sélectionnez "Mettre à jour l'index"pour mettre à jour le contenu de la table des matières en fonction des modifications récentes
    Mettre à jour l’index

    Mettez automatiquement à jour la table des matières lorsque vous ajoutez des sous-titres

    Mais parfois, pour plus de commodité, vous souhaiterez peut-être mettre à jour votre table des matières automatiquement lorsque vous ajoutez des en-têtes supplémentaires.

    Pour ça, décochez la case Protéger contre les modifications manuelles dans la boîte de dialogue Table des matières. Cela donnera les autorisations nécessaires pour modifier automatiquement la table des matières.

    Désactivez la protection contre les modifications manuelles pour que la table des matières soit automatiquement mise à jour
    Désactiver la protection contre les modifications manuelles

    🗒️

    Je ne préfère pas la mise à jour automatique. Tout d’abord, vous devez vérifier les modifications, puis mettre à jour le tableau manuellement pour un meilleur contrôle.

    Table des matières à plusieurs colonnes

    LibreOffice Writer vous permet d’ajouter la table des matières dans plusieurs colonnes.

    Accédez à la boîte de dialogue Table des matières en choisissant l’option “Modifier l’index” dans le menu contextuel du clic droit.

    Maintenant, allez au Colonnes languette. À partir de là, vous pouvez modifier l’apparence, comme le nombre de colonnes que vous souhaitez pour la table des matières.

    A Paramètres de mise en page à deux colonnes pour la table des matières
    Paramètres d’une table des matières à deux colonnes

    Une fois que vous avez appuyé sur le bouton OK, vous pouvez voir la table des matières modifiée en plusieurs colonnes.

    L'apparence de la table des matières sous la forme d'une mise en page à deux colonnes
    Table des matières à deux colonnes

    Table des matières des chapitres

    Vous ne voulez pas appliquer la table des matières pour l’ensemble du document ? Vous pouvez également ajouter une table des matières pour les chapitres.

    Pour ce faire, dans la boîte de dialogue Table des matières, sélectionnez “Chapitres” au lieu de “Document entier”:

    Paramètres d'ajout d'une table des matières pour un chapitre
    Table des matières du chapitre

    🚧

    Si vous n’avez pas de chapitres sur votre document, la table des matières apparaîtra vide.

    Créer un tableau de chiffres

    Certains documents académiques exigent un tableau pour toutes les figures et schémas utilisés.

    Pour créer le tableau des figures, vous devez ajouter des légendes à votre image. Pour ce faire, faites un clic droit sur une image que vous avez insérée et sélectionnez “Insérer une légende”:

    Faites un clic droit sur une image dans LibreOffice et sélectionnez "Insérez la légende" possibilité d'ajouter une légende
    Cliquez sur Insérer une légende

    Sur l’écran suivant, entrez la légende de cette image et cliquez sur OK.

    Fournissez le texte de la légende à une image et cliquez sur OK
    Ajouter une légende à une image

    Une fois que vous avez les légendes de toutes les figures, positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter le tableau des figures. Maintenant, sélectionnez Insertion > Table des matières et index.
    À partir de là, sélectionnez “Table des figures” dans le menu déroulant de la boîte de dialogue Table des matières.

    Réglage des options pour ajouter un simple tableau des figures
    Réglage pour ajouter un simple tableau des figures

    Ici, vous pouvez voir que j’ai sélectionné le Légendes option et sélectionné “Figure” comme catégorie et “Texte de légende” comme affichage.

    De cette façon, il créera un tableau des figures avec le texte de la légende comme entrées.

    Apparence de la table des figures dans le document
    Tableau des figures Apparence

    Vous pouvez CTRL + cliquer sur l’entrée pour naviguer entre eux.

    Créer un index de tables

    Un index de tables est pratique lorsque votre document contient de nombreuses tables. En fait, certains documents académiques nécessitent un index des tables.

    Tout d’abord, comme dans le cas du tableau des figures, l’ajout d’une légende à vos tableaux sera très utile pour récupérer des informations. Alors, faites un clic droit sur les tableaux que vous avez ajoutés et sélectionnez “Insérer une légende”. Maintenant, fournissez un texte de légende et cliquez sur OK.

    Ajouter du texte de légende à un tableau
    Ajouter une légende à un tableau

    Une fois que les tableaux sont prêts avec la légende, placez votre curseur sur le document où vous voulez que l’index des tableaux apparaisse. Maintenant, cliquez sur Insertion > Table des matières et index. Sélectionnez Index des tables dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Table des matières.

    Divers paramètres pour le bloc Index des tables
    Paramètres pour l’index des tables

    En cliquant sur OK, vous pouvez voir qu’un index des tables a été ajouté.

    Index des tableaux Apparence dans le document
    Index des tableaux Apparence

    Bonus : Rendre la table des matières attrayante

    Il est possible de rendre la table des matières plus attrayante en changeant la couleur, en ajoutant une image d’arrière-plan, etc. Vous pouvez le faire dans la boîte de dialogue Table des matières.

    Pour cela, rendez-vous dans l’onglet “Arrière-plan”. À partir de là, sélectionnez le bouton de couleur pour appliquer différentes couleurs d’arrière-plan à vos blocs Table des matières.

    Paramètres pour ajouter une couleur d'arrière-plan au bloc Table des matières
    Ajouter des couleurs à la table des matières

    Ou, sélectionnez le bouton “Image” pour ajouter des images, des textures, etc. comme arrière-plan pour votre table des matières.

    Paramètres pour ajouter une image d'arrière-plan à la table des matières
    Ajouter une image d’arrière-plan à la table des matières

    En savoir plus sur LibreOffice

    Il existe de nombreux autres paramètres avancés de table des matières dans LibreOffice. Vous pouvez tous les essayer dans un exemple de document.

    Vous pouvez également consulter cet article sur les astuces de LibreOffice.

    7 astuces LibreOffice pour en tirer le meilleur parti

    En bref : LibreOffice est une excellente suite bureautique. Ces astuces LibreOffice vous permettront de l’utiliser plus efficacement. Il ne fait aucun doute que LibreOffice est le meilleur produit bureautique open source. Bien que vous puissiez l’utiliser pour écrire des documents, créer des feuilles de calcul ou faire des cadeaux…

    Avez-vous trouvé d’autres conseils et suggestions de productivité à ce sujet ? Commentez-les ci-dessous.

    Source

    Houssen Moshinaly

    Pour contacter personnellement le taulier :

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