Comment ajouter des notes de marge à un document LibreOffice

J’utilise LibreOffice Writer sur Linux pour écrire ma documentation, y compris les propositions de clients, le matériel de formation et les livres. Parfois, lorsque je travaille sur un document très technique, j’ai peut-être besoin d’ajouter une note de marge à un document, de fournir un contexte supplémentaire ou de faire une autre note sur le texte.

LibreOffice Writer n’a pas de fonction “note de marge” mais implémente à la place les notes de marge sous forme de cadres. Voici comment j’ajoute des notes de marge en tant que cadres dans un document LibreOffice.

Définissez les marges de la page en conséquence

Si vous souhaitez utiliser des notes de marge dans un document, vous aurez besoin d’une marge plus large que la norme de 1 pouce sur les côtés gauche et droit de la page. Cela permettra de placer le cadre complètement dans la marge, de sorte qu’il devienne une véritable note de marge. Dans mes documents, je ne veux pas que la marge devienne trop large, donc j’augmente généralement les marges de page gauche et droite à quelque chose comme 1,25″ lorsque j’ai besoin d’utiliser des notes de marge.

Vous pouvez définir la marge de la page à l’aide de la modes boîte de sélection contextuelle. Si vous ne voyez pas le modes boîte de sélection, vous pouvez l’activer en utilisant Voir → Style dans les menus. Le raccourci clavier par défaut pour cela est F11.

Sélectionnez le Page style, et faites un clic droit sur le Style de page par défaut entrée pour le modifier.

Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour modifier la taille de la page et les marges. Là où vous pouvez normalement définir une marge de 1 pouce à gauche, à droite, en haut et en bas pour vos documents, définissez plutôt les marges à 1,25″ à gauche et à droite et à 1 pouce en haut et en bas. L’espace supplémentaire à gauche et à droite fournira un peu d’espace supplémentaire pour les marges de la page sans ajouter trop d’espace vide.

Lorsque j’écris une édition imprimée d’un livre, je dois préparer le document pour l’impression recto-verso, avec les pages gauche et droite. Cela signifie que mes matériaux doivent utiliser le Page de gauche et Page de droite styles pour les pages courantes et les Première page style pour la page de couverture. Ainsi, après avoir modifié le style de page par défaut du document, je dois faire de même pour le Première page, Page de gaucheet Page de droite modes. La première fois que vous modifiez ces styles de page, ils hériteront de la taille de page par défaut, il vous suffit donc de modifier les marges de la page selon votre style préféré. Pour les documents avec des pages de gauche et de droite, vous pouvez à la place fournir la marge de 1,25 pouce uniquement sur les marges “extérieures” : le côté droit pour les pages de droite et le côté gauche pour les pages de gauche.

Ajouter une note dans un cadre

Partout où vous devez ajouter une note de marge, insérez un cadre à l’aide de la Insérer → Cadre → Cadre… actions de menu. Cela fait apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier les paramètres du cadre.

Définissez la largeur du cadre sur la largeur de la marge extérieure de la page, que vous avez précédemment définie sur 1,25″. Cliquez sur la case pour Miroir sur les pages paires puis réglez la position horizontale sur Dehors pour le Page entière. Remplacez l’ancre par le caractère, ce qui verrouillera la note de marge à l’endroit où elle apparaît dans le document, puis définissez la position verticale sur Haut pour le Personnage, qui commencera la note de marge sur la même ligne que celle où vous insérez le cadre. je sélectionne aussi Rester à l’intérieur des limites du texte donc mon cadre reste dans la page imprimée.

Sous le Envelopper réglez l’espacement sur zéro à gauche, à droite, en haut et en bas.

Enfin, sélectionnez le Limites et supprimez la bordure en cliquant sur le préréglage Aucune bordure. Désélectionnez le Synchroniser cochez la case et réglez le rembourrage gauche et droit sur 0,25″, et le rembourrage supérieur et inférieur sur zéro. Le rembourrage gauche et droit est important. Cela fournit un espace blanc supplémentaire autour de votre note de marge afin qu’elle ne soit pas coincée vers le haut contre le corps du texte, et il n’est pas trop près du bord de la page.

Cliquez sur OK pour ajouter le cadre vide à votre document, ancré à la position du caractère où vous avez inséré le cadre.

Le remplissage de trame modifie la largeur effective de la note de marge. Dans cet exemple, vous définissez la marge extérieure de la page et la largeur du cadre sur 1,25″ et 0,25″ pour le remplissage gauche et droit dans le cadre. Cela laisse 0,75″ pour la note de marge elle-même. Cet espace étroit peut être trop étroit pour les notes de marge très longues, selon le texte que vous devez écrire ici. Si vous trouvez que vous avez besoin de plus d’espace pour vos notes de marge, vous pouvez plutôt définir la marge extérieure de la page et la largeur du cadre à 1,5 “, ce qui donne des notes de marge de 1 pouce.

Une fois que vous avez ajouté le cadre, vous pouvez cliquer à l’intérieur du cadre pour taper votre note de marge.

Changez le look avec les styles

Lorsque vous utilisez des cadres pour ajouter des notes de marge, LibreOffice utilise le Contenu du cadre style de paragraphe pour votre texte. Vous pouvez modifier ce style pour modifier l’affichage des notes de marge.

Par défaut, le Contenu du cadre style utilise la même police, le même style de police et la même taille de police que votre style de paragraphe par défaut. Pour modifier uniquement les caractéristiques de la note de marge, faites un clic droit sur le Contenu du cadre style dans le Sélection de styles boîte de sélection, puis cliquez sur Modifier. Cela ouvre une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier le style des notes de marge.

Dans mes documents imprimés, j’utilise Crimson Pro à une taille de 12 points comme police de paragraphe par défaut. Pour mes notes de marge, je préfère réduire la taille de la police à 10 points et changer le style en italique. Cela permet à la note de marge de se démarquer du reste du texte, tout en restant facile à lire en version imprimée.

Copier et coller pour créer de nouveaux cadres

L’insertion d’un cadre en tant que note de marge implique plusieurs étapes, et il peut être pénible de répéter chacune d’elles chaque fois que je dois créer une nouvelle note de marge. J’économise quelques étapes en copiant un cadre de note de marge existant et en le collant dans mon document à une nouvelle position. La mise à jour de la note de marge nécessite de sélectionner le texte dans le cadre et de taper une nouvelle note.

Étant donné que vous configurez la note de marge pour qu’elle apparaisse à l’extérieur de la zone de page, la note de marge copiée et collée apparaîtra correctement dans la marge de gauche sur les pages de gauche et dans la marge de droite sur les pages de droite.

Ajouter des notes de marge dans un document est facile avec LibreOffice. Avec les notes de marge, vous pouvez fournir des notes à votre lecteur, telles que du contexte supplémentaire, des errata ou des pointeurs vers d’autres éléments. Utilisées avec parcimonie, les notes de marge peuvent être un ajout bienvenu à vos documents.