5 alternatives open source à Microsoft Exchange

Pendant des décennies, Microsoft Exchange a dominé le marché des services de messagerie et de groupware. Ce top dog domine le monde de l’entreprise, et l’omniprésent client de messagerie Outlook est devenu le standard de facto pour le groupware. Étant donné qu’Exchange est étroitement intégré aux produits Office de Microsoft, les utilisateurs ont accès à une grande variété de logiciels et de fonctionnalités de productivité, qu’ils utilisent un ordinateur de bureau ou un client mobile.

Cependant, de nombreuses entreprises ont des inquiétudes quant au stockage de leurs données dans le cloud Microsoft. Dans cet article, j’examine quelques alternatives open source et leurs avantages. Il ne s’agit pas seulement de devenir indépendant des fournisseurs et de réduire les coûts ; il s’agit d’utiliser un logiciel avec des normes ouvertes et un niveau de sécurité différent—pour le serveur de collecticiel lui-même et le système d’exploitation qui le sous-tend.

Les cinq alternatives de cet article sont basées sur Linux. Alors que grommunio, Kopano, Nextcloud, ownCloud et OX App Suite varient considérablement en termes de fonctionnalités et sont donc attrayants pour différents types d’entreprises, ils proposent tous des éditions gratuites avec la possibilité d’acheter une assistance et des modules complémentaires payants. Tous les candidats peuvent s’exécuter sur site ou dans le cloud. En plus de cela, tous les fournisseurs proposent une solution SaaS pour leur logiciel.

gromunio

gromunio, anciennement connu sous le nom de grammm, est publié sous la licence AGPLv3. Il est développé et soutenu par la société autrichienne du même nom. Contrairement à Exchange, grommunio propose un serveur de messagerie conforme aux normes ainsi qu’une solution de groupware entièrement fonctionnelle avec des fonctionnalités telles que la messagerie, les contacts, le calendrier, les tâches, le partage de fichiers, etc. grommunio fonctionne avec divers clients de messagerie open source et propriétaires, tels que Windows Mail, Outlook, Android, Apple Mail/iOS, Thunderbird, etc., et prend en charge à la fois l’ancien protocole RPC sur HTTP et le protocole standard Outlook MAPI sur HTTP. Également inclus : Exchange ActiveSync pour les appareils mobiles et divers protocoles standard tels que CalDAV (calendrier), CardDAV (carnet d’adresses), IMAP, POP3, SMTP et LDAP, ainsi qu’Active Directory (pour la synchronisation des comptes d’utilisateurs).

Les applications open source externes fournissent certaines fonctionnalités non prises en charge par l’API ou les protocoles de Microsoft. Par exemple, les développeurs ont intégré Jitsi (téléphonie vidéo et audio), Mattermost (chat) et le partage et la synchronisation de fichiers (ownCloud). grommunio est également équipé de la gestion de base des appareils mobiles (MDM).

grommunio est conçu pour un très grand nombre d’utilisateurs et, tout comme Exchange, prend en charge le sharding de base de données (distribution horizontale des bases de données sur plusieurs hôtes). Le backend de stockage flexible permet aux administrateurs d’étendre leur configuration en ajoutant d’autres serveurs ou comptes cloud. grommunio utilise une base de données MySQL uniquement pour les métadonnées, tandis que tout le “contenu” tel que les objets de messagerie et de groupware est stocké dans une base de données SQLite par utilisateur. Pour plus d’informations sur l’architecture sous-jacente, veuillez consulter le site web du fabricant.

L’édition communautaire est gratuite et comprend toutes les fonctionnalités de grommunio pour un maximum de cinq comptes d’utilisateurs.

Kopano

Kopano, du fabricant de logiciels germano-néerlandais Kopano, est également sous licence AGPLv3 et basé sur la pile logicielle Zarafa. Contrairement à son prédécesseur, Kopano ne vise pas à être un simple remplacement d’Exchange. Au lieu de cela, il s’agit d’une solution de groupware complète et comprend une communication en temps réel en plus des fonctionnalités standard d’e-mail, de contacts, de calendrier, de tâches, de notes et d’édition de documents. Kopano interagit avec de nombreuses autres plateformes, applications et services. Certains d’entre eux peuvent être facilement intégrés par des plugins. Pour la visioconférence, l’équipe Kopano a développé sa propre solution open source basée sur WebRTC : Kopano Meet propose un cryptage de bout en bout et est disponible pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS.

Les clients Outlook sont pris en charge via ActiveSync (bibliothèque Z-Push) ou le Extension Kopano OL (KOE), qui sert d’amélioration à ActiveSync déjà inclus. Kopano propose un client Web natif (WebApp), un client pour appareils mobiles (Mobility) et une version de bureau (DeskApp) avec prise en charge de Windows, Linux et macOS. La connexion d’autres clients est possible via IMAP, CalDAV et CardDAV. Toutes les applications se connectant directement au serveur Kopano utilisent MAPI dans SOAP (Simple Object Access Protocol).

Des versions communautaires gratuites sont disponibles pour Kopano Groupware et Kopano ONE (une édition spéciale de Kopano Groupware). Kopano Meet peut être téléchargé sous forme d’application ou de conteneur.

Nextcloud

Nextcloud, avec des bureaux à Stuttgart et Berlin (Allemagne), est sous licence AGPLv3. Comme dans ownCloud ou Dropbox, les utilisateurs peuvent accéder à la suite logicielle via leurs ordinateurs de bureau (Windows, Linux et macOS), leurs navigateurs Web ou leurs applications natives (Android et iOS). Depuis la version 18, Nextcloud inclut Nextcloud Talk (appels, discussions et réunions Web) et Nextcloud Groupware (calendrier, contacts et courrier) en plus de Nextcloud Files (synchronisation et partage de fichiers), et a changé son nom en Nextcloud Hub.

L’administration des utilisateurs et des groupes se fait via OpenID ou LDAP. Divers backends de stockage sont pris en charge, tels que FTP, S3 et Dropbox. Nextcloud fonctionne avec plusieurs systèmes de gestion de bases de données, notamment PostgreSQL, MariaDB, SQLite et Oracle Database. Les administrateurs peuvent étendre la fonctionnalité avec plus de 200 applications du Boutique d’applications Nextcloud. Les offres incluent la communication en temps réel, le chat audio et vidéo, la gestion des tâches, la messagerie et bien d’autres.

Nextcloud est entièrement gratuit. En plus de cela, la société propose une version Nextcloud Enterprise (préconfigurée, optimisée et renforcée pour les déploiements en entreprise).

propreCloud

propreCloud est un logiciel de synchronisation de fichiers, de partage et de collaboration de contenu développé et maintenu par ownCloud GmbH à Nuremberg, en Allemagne. Le noyau du logiciel client-serveur et de nombreuses applications communautaires sont publiés sous AGPLv3. Plusieurs applications d’entreprise qui étendent les fonctionnalités sont concédées sous licence commerciale ownCloud (OCL).

ownCloud est principalement un logiciel de collaboration de contenu, comprenant l’édition de documents bureautiques en ligne, le calendrier, la synchronisation des contacts, etc. Les clients mobiles sont disponibles pour Android et iOS, et l’application de bureau s’intègre dans les gestionnaires de fichiers natifs de Windows, macOS et Linux. L’interface Web permet l’accès sans installer de logiciel client dédié. ownCloud prend en charge WebDAV, CalDAV et CardDAV. LDAP est inclus, mais ownCloud se connecte également à d’autres fournisseurs d’identité prenant en charge la norme d’authentification OpenID Connect.

ownCloud propose des intégrations pour Microsoft Office Online Server, Office 365 et Microsoft Teams. Des plugins pour Microsoft Outlook et eM Client sont disponibles. Si nécessaire, la fonction de stockage externe se connecte à différents fournisseurs de stockage, comme Amazon S3, Dropbox, Microsoft SharePoint, Google Drive, les lecteurs réseau Windows (SMB) et FTP. Le fournisseur propose également des fonctionnalités supplémentaires pour les entreprises clientes, telles que le cryptage de bout en bout, les logiciels de rançon et la protection antivirus, etc. (voir le liste complète des fonctionnalités).

L’édition Community est gratuite et 100% open source.

Suite d’applications OX

Open-Xchange a été fondée en 2005 avec des sièges sociaux à Olpe et à Nuremberg, en Allemagne. Aujourd’hui, OX possède des bureaux dans divers pays européens, aux États-Unis et au Japon. Les Suite d’applications OX est une plate-forme modulaire de messagerie, de communication et de collaboration, principalement conçue pour les opérateurs de télécommunications, les sociétés d’hébergement et d’autres fournisseurs proposant des services basés sur le cloud.

Le backend est publié sous GPLv2, le frontend (UI) sous AGPLv3. Les utilisateurs peuvent accéder à la suite d’applications via leur navigateur préféré (portail entièrement personnalisable) ou une application mobile (Android et iOS). Alternativement, des clients natifs (appareils mobiles et ordinateurs de bureau) sont disponibles pour OX Mail et OX Drive. Grâce aux extensions CardDAV et CalDAV, à Exchange Active Sync et à l’application OX Sync pour Android, la synchronisation des contacts, des calendriers et des tâches est possible.

OX App Suite contient des applications pour les e-mails, les contacts, les calendriers et les tâches. Des outils et extensions supplémentaires (certains open source, certaines fonctionnalités payantes) sont disponibles, notamment OX Documents (documents texte, feuilles de calcul, présentations), OX Drive (gérer, partager et synchroniser des fichiers), OX Guard (cryptage des e-mails et des fichiers), et plus. Pour une liste complète, veuillez visiter le site Web d’OX pour Conditions Générales.

Une édition communautaire avec des fonctionnalités limitées est disponible gratuitement.

Courriel et groupware open source

Les services de messagerie et de groupware n’ont pas à coûter (beaucoup) d’argent, et il n’est certainement pas nécessaire de se contenter d’une solution propriétaire hébergée sur le serveur de quelqu’un d’autre. Si vous n’aimez pas trop les responsabilités administratives, les cinq alternatives Exchange open source sont disponibles en tant que solutions SaaS. Alternativement, tous les fournisseurs proposent une assistance technique professionnelle et vous pouvez exécuter le logiciel sur site, toujours en contrôle, mais jamais seul.