UMass Memorial Health Care migre ses données avec Datadobi

DobiMigrate déplace des données médicales disparates vers une nouvelle infrastructure de stockage.

Contexte:

Soins de santé UMass Memorial est le plus grand système de soins de santé du centre du Massachusetts. C’est le partenaire clinique de la UMass Medical School, avec un accès aux dernières technologies, recherches et essais cliniques. Ses hôpitaux reçoivent une accréditation complète par la Commission mixte, une organisation nationale qui établit des normes de qualité pour les hôpitaux. En plus de ses hôpitaux entièrement équipés, le système de soins de santé UMass Memorial comprend également des programmes de santé à domicile et de soins palliatifs, des programmes de santé comportementale et des pratiques médicales communautaires. UMass Memorial Health Care a une affiliation avec CareWell Urgent Care pour fournir des services de soins d’urgence régionaux. En outre, le UMass Memorial Medical Group fournit des services de chirurgie ambulatoire de haute qualité et à faible coût au Surgery Center de Shrewsbury.

UMass Memorial Health Care en chiffres:

• 1700 médecins dans son équipe médicale active
• 3000 infirmières autorisées
• 14000+ employés au total
• 1125 lits dans ses hôpitaux

Le défi

Kevin Davis, ingénieur principal en stockage, administration des systèmes et services d’information pour UMass Memorial Health Care sait que dans le monde numérique d’aujourd’hui, des soins de santé extraordinaires ne sont pas assurés par les seuls professionnels de la santé. Pour fournir des soins et des services exceptionnels, les établissements de santé doivent utiliser une technologie tout aussi avancée, innovante et fiable.

Plus tôt cette année, le centre de données UMass Memorial Health Care a reconnu qu’il était temps de mettre à jour une partie de son infrastructure de stockage de données. Il utilisait et continue d’utiliser une plate-forme de stockage en réseau (NAS) pour gérer et stocker une variété de données, y compris des applications médicales et des dossiers de patients, ainsi que des fichiers administratifs. L’objectif était de déplacer toutes ces données hors du stockage précédent vers un nouveau stockage plus performant.

«Le stockage existant contenait plus d’un pétaoctet de données NAS, mais tout ingénieur confronté à la nécessité de déplacer des données entre les plates-formes, sans parler de cette quantité de données, comprend que les problèmes qui peuvent survenir peuvent être insurmontables», a expliqué Davis. «Ce qui complique encore plus les choses, c’est que bien que la plupart des données datent de plusieurs décennies et que nous estimions qu’environ 70% d’entre elles devraient être archivées, le stockage était toujours en production, de sorte que de nouvelles données critiques pour l’entreprise y sont écrites en permanence. . Et les données sont complexes – il existe d’innombrables applications disparates utilisées par les médecins et les départements du réseau UMass Memorial Health Care. »

“Comme nous avons commencé à planifier, c’était comme lorsque vous déménagez et que vous jetez tout ce que vous possédez dans des boîtes pour l’emporter dans votre nouvelle maison, même si vous savez qu’une grande partie doit être entreposée ou éliminée complètement”, Dit Davis. «De plus, nous avons eu une pression supplémentaire pour agir rapidement. Le stockage existant était en fin de vie, ce qui signifie que les mises à jour, le support et les services sont désormais pratiquement inexistants. Ainsi, non seulement la prise en charge de cet équipement coûte beaucoup plus cher, mais cela peut aussi mettre les données en danger. »

La solution

Reconnaissant l’ampleur et l’importance critique de la tâche, Davis et son équipe ont soigneusement recherché et évalué des solutions potentielles.

«J’ai regardé le logiciel NetApp XCP, mais leur outil CIFS fait défaut», a déclaré Davis. «Et j’avais une expérience antérieure avec Robocopy et rsync, mais je n’avais tout simplement pas le temps pour toute la planification, le dépannage et la rédaction de scripts que je savais être impliqués avec ces outils. De plus, Robocopy et rsync manquent de capacités de rapport, à l’exception de quelques journaux très basiques. Cela signifie plus de travail lorsqu’il est temps de créer tout type de rapport pour la direction. »

Davis a choisi Datadobi, car son DobiMigrate un logiciel de classe entreprise leur permettrait de migrer des données de fichiers ou d’objets entre n’importe quelle plate-forme de stockage, sur site ou dans le cloud – en toute sécurité, rapidement, facilement et à moindre coût.

DobiMigrate a rendu le temps de transition transparent et le processus de gestion des changements facile. «Le changement est difficile partout. Mais les hôpitaux fonctionnent avec des marges légèrement plus serrées. Avec DobiMigrate, nous sommes en mesure d’exécuter un changement à sec, de voir combien de temps cela prendra et de conseiller avec précision les autres membres de l’équipe du centre de données, ainsi que ceux en dehors de l’informatique qui pourraient être affectés. »

La vitesse de migration et la facilité de gestion étaient d’une grande importance pour Davis. Lui et son équipe ont été impressionnés par leur capacité à accomplir des tâches dans des moments qui prenaient auparavant des heures. «La réplication initiale est rapide, mais une fois que DobiMigrate l’achève, elle est ridiculement rapide. Vous pouvez ouvrir autant de threads que votre réseau peut gérer », dit-il. «De plus, il est capable de parcourir les métadonnées et de découvrir les changements dans nos bases de données d’une manière incroyablement rapide et efficace. Et tout type d’erreur est également un jeu d’enfant. DobiMigrate gère tout, même lorsque les utilisateurs ajoutent quelque chose d’aussi étranger que des émojis dans le nom du fichier. Oui, cela se produit réellement.

De plus, le fait que DobiMigrate offre une solution unique et multiprotocole prise en charge était également une aubaine. «Nous devions être capables de gérer les protocoles CIFS et SMB, ainsi que NFS et DobiMigrate fournis.»

Enfin, les capacités de surveillance continue de DobiMigrate ont également obtenu une note élevée. «Les hôpitaux ont des besoins de rétention à long terme. Mes utilisateurs finaux – soignants et administrateurs – doivent conserver et protéger les données pendant des années dans le cadre de nos opérations et respecter les exigences réglementaires, et cela peut s’étendre jusqu’à des décennies pour les données cliniques. Avec DobiMigrate, nous pouvons voir quelles données sont activement utilisées, l’âge exact de chaque fichier et quand il a été touché pour la dernière fois, au niveau du service et de l’utilisateur. »

Dit Davis, «DobiMigrate nous a mis en avance sur la courbe de bien plus d’un an. Sans cela, nous aurions été confrontés à des obstacles constants.

L’avenir

Sans surprise, le COVID-19 a fait émerger de nouvelles priorités, et UMass Memorial Health Care a dû suspendre le passage final à la nouvelle infrastructure NetApp. À ce jour, environ la moitié du stockage, soit environ 500 To, ont été migrés vers le nouveau stockage NetApp. Jusqu’à ce que le changement soit terminé, DobiMigrate est utilisé pour répliquer les données toutes les trois heures.

«Toutes les actions ministérielles ont été déplacées, mais les répertoires personnels sont toujours suspendus», a déclaré Davis.

Dans les mois à venir, il est prévu d’achever la migration vers NetApp et de mettre hors service le stockage existant. Le stockage existant daté est actuellement connecté à une variété de commutateurs réseau également datés. Une fois le déménagement terminé, l’équipe réseau sera également en mesure de désactiver les commutateurs.

«Grâce à Datadobi, l’équipe de stockage a tous nos canards dans une rangée», a déclaré Davis. «Une fois le déménagement terminé, nous n’avons pas besoin d’apporter des modifications compliquées à notre ancien stockage ici ou sur notre site DR, nous pouvons simplement basculer l’interrupteur et éteindre les lumières.»

datadobi.com