Trois façons dont l’approvisionnement peut lutter contre l’inflation

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  • Avec la montée des pressions inflationnistes sur les prix des matières premières, l’approvisionnement peut transformer les prix volatils des matières premières en un avantage concurrentiel.

    Par Joe Basar et Marta Mussacaleca

    Au milieu des rappels constants du coût humain extraordinaire du COVID-19 dans le monde, la capacité de la pandémie à générer de nouveaux défis peut sembler presque implacable. Le dernier en date: les pressions inflationnistes sur les prix des matières premières, conséquence de facteurs allant de l’évolution rapide de la demande des consommateurs à la reprise de l’activité économique, aux perturbations persistantes de la chaîne d’approvisionnement et à une politique économique expansionniste. Certains prix des matières premières ont atteint des sommets sans précédent avec peu de signes de baisse de sitôt: les prix du bois, par exemple, ont grimpé en flèche de plus de 90%. Dans certaines régions, la demande vorace de matières premières a aggravé la rareté de l’offre de produits clés tels que les terres rares.

    La volatilité qui en résulte génère de nouvelles formes de risques financiers et opérationnels et oriente de nombreuses fonctions d’approvisionnement vers des eaux inexplorées. Ils ont besoin de réponses sur la façon de gérer les coûts, d’atténuer les risques liés aux revenus et de faire face aux menaces, telles que les approvisionnements limités et la sous-utilisation des capacités.

    Dans un environnement inflationniste, trois étapes peuvent aider les responsables des achats à saisir toute la valeur disponible pour maximiser la disponibilité de l’approvisionnement, minimiser les coûts inutiles et saisir de nouvelles opportunités:

    1. Hiérarchiser les catégories en fonction de l’exposition
    2. Identifier un ensemble complet de leviers pour atténuer les risques d’inflation des matières premières et de volatilité des prix
    3. Mettre en place un centre nerveux transverse pour mettre en œuvre les leviers identifiés

    Comment hiérarchiser les catégories et concentrer les efforts

    La première étape consiste à hiérarchiser les catégories. Identifier ceux qui sont confrontés à l’inflation – et dans quelle mesure cette inflation est structurelle – est essentiel. Une analyse nodale peut servir de point de départ efficace: elle permet à l’équipe de décomposer les catégories de dépenses individuelles en différentes géographies (ou «nœuds») et, selon la structure organisationnelle, au niveau de l’usine. Ces nœuds peuvent ensuite être catégorisés en fonction de l’existence d’un contrat et de son indexation.

    Cette approche a aidé un fabricant industriel avancé en Amérique du Nord qui n’avait pas été en mesure de trouver une source d’approvisionnement en acier compétitive après que les prix aient augmenté de 45% en six mois. L’amélioration de la planification des stocks et l’agrandissement de sa propre cour ont permis à l’entreprise d’acheter dans d’autres régions, ce qui lui a permis d’économiser 200 millions de dollars.

    Si l’inflation présente des défis, la déflation offre des opportunités qu’il peut être coûteux d’ignorer. Les équipes d’approvisionnement peuvent jouer l’offensive, bloquant les prix en bas de cycle. Ils peuvent passer à une position défensive pendant les périodes d’inflation en établissant une base d’approvisionnement plus large, en développant une stratégie de négociation avec une vision à long terme et en poursuivant des leviers non tarifaires, qui pourraient inclure la substitution de produits ou de composants ou la reconfiguration des produits.

    Lorsque les contrats sont bloqués, c’est-à-dire qu’ils ne sont pas liés à un indice de prix, les périodes de déflation sont le moment de la capture de valeur incrémentielle, en utilisant des stratégies telles que la négociation rapide de réductions de prix, idéalement en plaçant les dépenses sur l’indice. Lorsque les périodes d’inflation frappent des contrats bloqués et non indexés, le moment est venu de poursuivre de manière agressive les leviers non tarifaires, de défendre les termes des contrats et de maximiser les contrats à bas prix, si le fonds de roulement nécessaire est disponible.

    Comment identifier un vaste ensemble de leviers

    Un vaste ensemble de leviers est disponible pour soutenir une position défensive contre l’inflation, à la fois d’un point de vue commercial et technique (spécification du produit). L’analyse des feuilles de nettoyage, par exemple, peut éclairer les négociations avec les fournisseurs en place, tandis que dans le même temps l’entreprise peut poursuivre des leviers techniques à long terme, tels que la réduction de la complexité des produits.

    Des opportunités commerciales immédiates pour atténuer la volatilité peuvent être trouvées en maximisant les dépenses sur les contrats existants qui ne reflètent pas l’inflation, ou en émettant des mesures de récupération sur les baisses des produits de base au cours des 12 derniers mois où les prix sont restés stables. Pour améliorer la résilience future, les solutions numériques et analytiques sont aujourd’hui en mesure de fournir rapidement des modèles «devraient coûter» pour une grande partie des dépenses, tandis que la collaboration avec les fournisseurs peut générer des efficiences communes et améliorer le coût total de possession.

    Les leviers techniques défensifs immédiats incluent l’accélération de l’ingénierie de la valeur pour réduire la demande, ainsi que l’ajustement de la taille des lots ou de la fréquence des commandes, tandis qu’un levier technique à plus long terme pour améliorer la résilience peut être trouvé en dé-spécifiant pour réduire les SKU. Pour contester la volatilité à court terme, les opportunités incluent la transmission des augmentations de prix au client final et l’optimisation de l’empreinte des fournisseurs pour un meilleur contrôle de la logistique, des coûts, des tarifs et des stocks. À plus long terme, les leviers techniques qui défient la volatilité comprennent le stockage stratégique des stocks, lié aux conditions des contrats d’approvisionnement en termes de volume, de coût, de calendrier et de conditions de paiement.

    Un équipementier automobile confronté à l’inflation de l’acier et des semi-conducteurs a mis en place un centre nerveux d’inflation qui a appliqué les deux stratégies en tandem. Après avoir identifié les catégories spécifiques soumises au plus de pression, l’équipe des achats a pris des mesures pour élargir la base d’approvisionnement, en utilisant des analyses pour affiner les tactiques de négociation et élaborer des offres pour des remises sur volume. Pendant ce temps, les efforts d’ingénierie de la valeur ont réduit la demande interne de composants à coût élevé et permis des substitutions. Cette combinaison a produit des économies à deux chiffres qui ont non seulement répondu aux besoins immédiats, mais également réduit les coûts au niveau structurel pour une meilleure résilience à long terme.

    Il est tentant de traiter l’inflation comme un problème pour la seule fonction d’approvisionnement. Mais cette approche laisse généralement l’approvisionnement dans un mode perpétuel de lutte contre les incendies qui favorise des réponses rapides, souvent sans cadre stratégique pour guider la prise de décision.

    Un centre nerveux d’inflation offre une alternative plus efficace. La structure rassemble des spécialistes de toute la chaîne de valeur – dans la chaîne d’approvisionnement, la planification, les finances, les opérations et l’ingénierie – pour trier les problèmes de disponibilité d’approvisionnement pour les matières premières, les composants et les intrants associés. De manière centralisée et stratégiquement informée, le centre Never peut accélérer les initiatives de réduction des coûts, trouver et approuver des produits alternatifs et leurs sources, et développer des partenariats plus profonds avec des fournisseurs clés.

    De la configuration à l’impact, cela peut prendre aussi peu que cinq semaines. Le jour 1 met en place une infrastructure cruciale, y compris la cadence des activités et des tableaux de bord qui suivent les progrès. Au cours de la première semaine, l’équipe priorise les catégories en fonction d’une matrice d’exposition tenant compte de l’inflation (ou de la déflation) sur un axe et du degré d’exposition sur l’autre (exposition). Pour chaque catégorie, l’équipe identifie un vaste ensemble de leviers d’atténuation potentiels, puis passe une à deux semaines à mener des recherches pour identifier les leviers commerciaux et techniques potentiels et estimer leurs effets. Le temps presse tout au long, de sorte que l’exécution d’un plan peut commencer dès qu’il semble viable.

    Jouer dans une position défensive ou offensive peut être déterminé par l’exposition au contrat et par le fait que le prix des matières premières augmente ou diminue.

    Adopter une position interfonctionnelle pour répondre à l’évolution rapide des prix des matières premières permet aux organisations de suivre les prix en temps réel, d’agir rapidement pour résoudre les problèmes immédiats et de mettre en œuvre des plans pour atténuer la volatilité future.

    Les auteurs souhaitent remercier Trevor Burns et Casper Bek pour leurs contributions à cet article.

    À propos des auteurs:

    marta mussacaleca
    Marta Mussacaleca

    Marta est associée au bureau de Toronto de McKinsey & Company. Marta travaille avec certaines des plus grandes sociétés métallurgiques du monde, sur un large éventail de sujets fonctionnels pour aider les sociétés métallurgiques à résoudre leurs problèmes les plus importants et les plus complexes.

    Joe Basar
    Joe Basar

    Joe est responsable de l’engagement au bureau de McKinsey & Company à Washington, DC. Il sert principalement des clients miniers dans différentes zones géographiques, avec une concentration particulière sur le charbon et les transformations opérationnelles.

    https://www.mckinsey.com/business-functions/operations/our-insights

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