Test COVID et autres éléments essentiels d’un lieu de travail sûr

La sécurité est désormais une priorité absolue et un élément essentiel de la culture d’entreprise.

Par Alla Schay, directrice générale de Sterling Industrie, gouvernement et Éducation groupe

En un temps remarquablement court, COVID-19[feminine a radicalement changé la façon dont les gens travaillent, jouent et même mangent. Ce qui a commencé comme un défi de continuité des activités – s’assurer qu’une entreprise peut continuer à fonctionner en toute sécurité, nécessitant des changements considérables dans les opérations pour rester ouverte ou rouvrir – a commencé à avoir un impact sur les stratégies de dotation. Les emplois sont examinés dans l’optique de savoir s’ils peuvent être exécutés à domicile, une partie ou tout le temps. Pour les emplois qui nécessitent une présence sur place, les hébergements temporaires commencent à ressembler à des solutions plus permanentes. Pour de nombreuses entreprises, et en particulier celles du secteur manufacturier, une approche hybride devient la norme.

La sécurité et le bien-être des employés et de la communauté sont les moteurs. Bien que certaines solutions puissent se chevaucher entre les travailleurs sur site et hors site, l’approche la plus efficace comprendra tous les types d’arrangements de travail. En fin de compte, un objectif clé pour les entreprises reste la façon dont elles recrutent des employés qui répondent aux normes qu’elles fixent et maintiennent des environnements sûrs, où qu’ils se trouvent.

Les tests aident à garder votre lieu de travail ouvert et sûr

Un incident COVID-19 qui provoque un arrêt peut être dévastateur. Les enjeux sont particulièrement importants dans les environnements où l’éloignement social et d’autres précautions sont soit difficiles, soit presque impossibles.

À présent, nous sommes tous habitués aux dépistages de haut niveau qui se produisent dans une gamme de paramètres – où les fronts sont scannés pour la température et quelques questions de base sur les symptômes et l’exposition potentielle sont posées. Certaines entreprises ont fait des investissements considérables dans la formation ou l’embauche de personnel et l’achat de matériel. Bien que cela ne soit pas infaillible, les personnes qui présentent des symptômes ou identifient les risques associés au COVID-19 peuvent être invitées à rester à la maison pour réduire l’exposition d’une population plus large.

Il est possible d’avoir le virus et de ne présenter aucun symptôme significatif. Une approche scientifique plus sophistiquée consiste à tester les individus pour le virus actif (en tirant parti de la PCR), pour identifier la présence de COVID-19 à ce moment précis. Cela peut permettre une restauration significative du contrôle, donnant aux entreprises les informations dont elles ont besoin pour gérer et réduire le risque d’épidémie.

Avec les progrès récents dans tests non invasifs basés sur la salive, des résultats de test hautement fiables peuvent être obtenus rapidement pour identifier les risques potentiels. Des tests de suivi supplémentaires à intervalles déterminés peuvent aider à confirmer que votre population demeure à faible risque. Cette mesure de test peut être utilisée en conjonction avec d’autres mesures telles que la distanciation sociale disciplinée et le lavage fréquent des mains dans le cadre de votre atténuation des risques pour le virus COVID-19.

Les éléments clés d’un programme de test complet comprennent:

• Des résultats fiables
• Maintien de la vie privée
• Administration facile des tests individuels
• Responsabilité de l’administration des tests
• Disponibilité rapide des résultats
• Agrégation et communication des résultats
• Possibilité de répéter facilement le test
• Accès rapide pour les personnes à risque
• Administration de bout en bout du processus de test, en tenant compte de tous les composants ci-dessus

Une gestion administrative efficace de tous les aspects d’un programme de test permet de continuer à se concentrer sur votre entreprise avec un minimum de soucis et d’anxiété supplémentaires.

Le rôle accru de la vérification d’identité et de la vérification des antécédents

La pandémie a changé la façon de penser aux différentes fonctions qui peuvent convenir à une désignation de Work from Anywhere, non seulement à court terme, mais comme une approche permanente. Les talents sont accessibles à partir d’une zone géographique plus large et plus diversifiée. Au sein de la fabrication, cela peut s’appliquer à des fonctions telles que les ventes, la réussite des clients, les finances, l’ingénierie et le marketing, entre autres.

Dans certains cas, des personnes peuvent travailler pour vous que vous ne «voyez» jamais physiquement – du processus d’entrevue tout au long du cycle de vie des employés. Cela soulève la question cruciale de la nécessité de valider que la personne que vous interrogez est en fait la personne que vous engagez. Ceci est essentiel, en particulier parce que le candidat peut devenir plus tard un employé ayant potentiellement accès à des systèmes critiques pour la mission et à des informations sensibles. Ce genre d’autorité et d’accès ne doit pas être pris à la légère. Les organisations ont besoin de mesures de sécurité en place pour se prémunir contre le vol d’identité et l’usurpation d’identité.

Un programme efficace de dépistage des antécédents commence par vérification d’identité dès la première interaction d’un candidat pour un emploi. Les pièces d’identité émises par le gouvernement sont scannées et validées pour leur authenticité. À l’aide d’un téléphone intelligent, une correspondance peut être établie entre le candidat et les informations présentées. À partir de là, les casiers judiciaires peuvent être vérifiés, l’emploi et l’éducation peuvent être vérifiés et des tests de dépistage de drogues peuvent être administrés, entre autres. Il s’agit d’une meilleure pratique pour tous les employés, avec une valeur particulière pour ceux avec lesquels vous pouvez rarement ou jamais interagir physiquement.

Les méthodes pour fournir un environnement de travail sûr continueront d’évoluer au fil du temps et il est essentiel de garder une longueur d’avance sur toute menace. Un plan de test COVID-19 de bout en bout, qui aide à réduire les risques associés à une épidémie, combiné à un programme de vérification d’identité et de dépistage des antécédents, fait la déclaration tangible que la sécurité est une priorité absolue et un élément essentiel de la culture d’entreprise.

Alla Schay est la directrice générale des industries, du gouvernement et Éducation groupe de Sterling, un fournisseur de premier plan de services d’arrière-plan et d’identité. Auparavant, elle était responsable des services à la clientèle et de la gestion des comptes de Sterling, chef de l’exploitation et chef des ressources humaines. Alla est un professionnel de la gestion des opérations avec une expérience dans la transformation des processus d’affaires, l’analyse Six Sigma et la mise en œuvre de logiciels et de CRM.

L’information contenue dans ce document est à titre informatif seulement. Sterling n’est pas un cabinet d’avocats et aucune des informations contenues dans cet avis ne constitue un avis juridique. Les clients sont encouragés à consulter leur conseiller juridique au sujet des impacts de toute exigence. Cette information et d’autres informations importantes peuvent être trouvées sur le site Web de Sterling à sterlingcheck.com.