Ne soyez pas dans l’ignorance de vos données

Ce qui peut surprendre de nombreuses organisations, c’est que plus vous avez de données, plus vous êtes à risque d’une cyberattaque.

Par Adrian Knapp, PDG et fondateur d’Aparavi

Ce qui peut surprendre de nombreuses organisations, c’est que plus vous avez de données, plus vous êtes à risque d’une cyberattaque. Les entreprises opèrent avec des données non comptabilisées qui dorment sur des serveurs, occupent de l’espace, ralentissent le traitement et coûtent des millions aux entreprises. Selon Mike Gualieri, vice-président et analyste principal de Forrest, “la triste vérité est que le potentiel de la plupart des données est en sommeil. Entre 60 % et 73 % de toutes les données d’une entreprise ne sont pas utilisées pour l’analyse. » Les données redondantes, obsolètes et insignifiantes, autrement connues sous le nom de données ROT, et les données obscures maintiennent les organisations dans l’ignorance et les choses doivent changer.

Nous sommes dans une routine de conservation des données parce qu’on nous a dit que nous devions conserver toutes nos données « juste au cas où ». Les entreprises pensent que la conservation des données contribue à réduire les risques de risques potentiels, mais c’est le contraire qui est vrai.

Plus une organisation possède de données non structurées, plus le risque d’être victime d’une cyberattaque est élevé. Lorsque vous ne savez pas quelles données vous avez, vous ne savez pas ce qui pourrait être ciblé par des groupes de pirates. Les organisations ferment les yeux parce qu’elles estiment qu’il y a un manque de ressources ou d’outils disponibles pour passer au crible les données, mais plus les données ne sont pas prises en compte, plus les organisations dépensent d’argent.

Qu’est-ce que la ROT et les Dark Data ?

La seule façon de prendre en charge vos données est de comprendre les effets que les ROT & dark data ont sur votre entreprise. Les redondances se produisent en réponse à notre habitude de sauvegarder plusieurs copies du même ensemble de données, tout en entretenant la mentalité selon laquelle nous devons tout conserver. Les données obsolètes sont des données qui ont perdu leur utilité au fil du temps et qui ne sont plus pertinentes. Les données triviales sont des données sans finalité qui encombrent nos serveurs et occupent un espace précieux, tout en ralentissant le traitement. Les données sont considérées comme “obscures” lorsque vous n’avez pas d’objectif stratégique pour elles. Toutes ces formes de données non structurées coûtent des millions aux organisations, tout en étouffant la possibilité d’avoir un traitement optimal. La seule façon pour les organisations de résoudre ce problème est de savoir quelles données doivent être conservées, supprimées ou triées.

Quoi d’autre se cache dans le noir ?

Un autre défi qui se profile dans l’ombre auquel les entreprises sont confrontées en ce qui concerne la ROT et les données sombres est le stockage des données. Bien que le cloud puisse sembler être une solution rentable, puisque vous payez très peu par gigaoctet, les redondances et les données obsolètes font rapidement grimper les frais de stockage mensuels. Les entreprises achètent disque après disque pour prendre en charge la croissance des données, mais dans cinq ans, vous manquez d’espace et accumulez une abondance de disques.

Lorsque vous ne savez pas quelles données vous possédez et où elles se trouvent, votre entreprise est également exposée à un risque plus élevé de violation de données. Certaines de ces données peuvent être stockées en dehors des systèmes de fichiers sécurisés que les groupes de pirates peuvent facilement cibler lorsque vous avez des données non comptabilisées. Cela se produit particulièrement lorsque les employés font des copies de fichiers pour ramener leur ordinateur portable à la maison ou perdent du matériel par accident. Parfois, il suffit d’un fichier partagé entre des serveurs contenant des informations confidentielles, ce qui entraîne des règlements coûteux devant les tribunaux. Lorsqu’une organisation gère ses données, une autre erreur coûteuse qui peut être évitée est le paiement d’amendes de conformité en raison de la compromission des données d’un consommateur lors d’une violation de données.

Les employés sont considérablement ralentis en passant au crible des données anciennes, redondantes et triviales, ce qui signifie qu’un temps précieux est perdu et que les ressources de l’entreprise sont dépensées. UN enquête de Wakefield Research et Elastic ont révélé que 54 % des professionnels de bureau aux États-Unis déclarent perdre du temps à rechercher des fichiers indispensables dans des systèmes de remplissage en ligne encombrés. Le fait d’avoir beaucoup de ROT à passer au crible augmente également le risque d’erreur des employés dans l’envoi d’informations obsolètes aux clients, ce qui entraîne une perte de temps pour l’entreprise à essayer de corriger l’erreur. Lorsque la productivité est réduite, les ressources sont gaspillées.

Alors, quelle est la solution?

La solution consiste à faire la lumière sur vos données, en identifiant les fichiers redondants, les fichiers obsolètes et les données de la corbeille. Être dans l’ignorance de vos données signifie des opportunités manquées qui auraient pu entraîner une augmentation des revenus. Il existe des outils qui peuvent aider à faire la lumière afin que votre entreprise puisse prendre le contrôle de vos données via des plateformes de gestion de données intelligentes qui aident à supprimer les données ROT, ainsi qu’à trier et structurer les données sombres. Ces plateformes intelligentes aident à analyser les données non structurées et indiquent ce qui doit être conservé, supprimé ou trié. Prendre le contrôle de vos données est la chose la plus bénéfique que vous puissiez faire pour la santé globale des données de votre entreprise, et cela apportera à son tour valeur et sécurité à votre organisation.

M. Adrian Knapp est le fondateur et PDG d’Aparavi Software. Il est Président de NovaStor Software depuis plus de 10 ans. Avant cela, il a été le fondateur et a été directeur général, président et membre du conseil d’administration de Mount10 Holding AG. Mount10 est devenu public sur Neuer Markt en 2001. M. Knapp a occupé le poste de directeur. Vice-président et président de COPE Inc., qu’il a cofondé. COPE a été la première société de conseil et d’intégration de systèmes axée sur le stockage complet des données en Europe et a été cotée au Nasdaq en 1999. En 1991, il a également été co-fondateur de Dicom AG, une société informatique internationale qui est devenue DICOM PLC et est devenue publique sur AIM Londres. en 1995. M. Knapp est titulaire d’un diplôme en économie d’entreprise de la GSBA Zurich.