Comment rendre la gestion des camions plus intelligente
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L’industrie du camionnage est dans une position privilégiée pour exploiter la puissance de la technologie afin d’améliorer et de rationaliser les processus de gestion.
Les progrès technologiques ont facilité la gestion de flotte, plus rentableet plus sûr. Obtenir la bonne solution peut garantir que votre flotte de camions travaille plus dur avec seulement un petit effort supplémentaire initial. Il s’agit de rationaliser les processus et de garantir que le système fonctionne pour votre entreprise.
Contents
1. Passez sans papier pour la journalisation
La paperasse et l’administration sont généralement un problème majeur pour les conducteurs. Ils peuvent aussi causer incohérences majeures dues à une erreur humaine si les informations sont enregistrées de manière incorrecte ou transférées de manière incorrecte au système à partir de formulaires écrits et de journaux de bord. Vous obtenez maintenant des systèmes de suivi et d’enregistrement qui enregistrent automatiquement la durée pendant laquelle le camion a été sur la route, quand il a atteint sa destination et quel itinéraire a été parcouru. Tout ce qui est nécessaire pour que ces systèmes soient mis en place est un téléchargement de logiciel d’une application sur un appareil mobile.
Avoir des journaux numériques précis de tous les itinéraires et des statistiques de conduite peut également vous aider à mieux planifier les itinéraires et les horaires à l’avenir. De plus, vous bénéficiez d’un accès en temps réel aux informations, ce qui peut vous aider à prendre des décisions lors de vos déplacements.
2. Déployer la gestion de la maintenance
L’entretien régulier d’une flotte de camions commerciaux est un élément clé de votre opération. UNE système de gestion numérique peut garder une trace de ce qui a été fait à un véhicule et quand, ainsi que quand des services sont nécessaires, et ce qu’il faut changer ou vérifier à chaque intervalle. Cela signifie que vous restez toujours au courant de l’entretien de routine. Vous pouvez également vous assurer que vous disposez des bonnes pièces pour changer l’huile, les freins et toute autre pièce.
Les machines de diagnostic capables de surveiller en permanence l’état de santé de vos camions sont un autre outil utile. Ces machines vous avertiront à l’avance qu’une pièce pourrait s’user ou ne pas fonctionner de manière optimale. Vous pouvez effectuer des inspections manuelles sur la base de cet avertissement et éventuellement remplacer ou réparer des choses avant qu’elles ne deviennent un problème sur la route.
Les outils de GPS et de navigation réguliers ne suffiront pas à aider une flotte commerciale de camions à manœuvrer efficacement vers et depuis leur destination. Les appareils standard et le GPS sur les smartphones sont conçus pour être utilisés par des personnes en voiture, à vélo et même à pied. C’est très différent des besoins d’un véhicule beaucoup plus gros, beaucoup plus lourd et beaucoup plus difficile à manipuler.
Avec un appareil de navigation configuré et conçu spécifiquement pour une utilisation commerciale des camions, vous réduirez le stress sur vous-même et vos conducteurs. Ces appareils pourront afficher les limites de poids sur les routes et naviguer autour des ponts bas ou d’autres obstacles auxquels les camions sont confrontés. Ils peuvent également afficher des routes commerciales qui peuvent ne pas être sur les systèmes GPS normaux.
Vous pouvez également investir dans des appareils commerciaux qui offrent des mises à jour en temps réel sur les conditions de circulation ou les fermetures de routes. Vous pouvez configurer des notifications pour envoyer un ping à vos conducteurs une fois qu’ils atteignent un certain emplacement ou s’ils sont sur la route depuis trop longtemps.
4. Améliorer la communication entre les parties
Un élément clé de la gestion d’une flotte est la communication entre votre hub et les chauffeurs, et entre votre hub et ceux qui expédient ou reçoivent le transport. Les goulots d’étranglement se produisent tout le temps, ce qui ralentit l’efficacité de votre flotte, lorsque les conducteurs doivent attendre qu’une expédition soit prête à être chargée ou qu’un récepteur soit disponible pour décharger le transport.
Avec un système de communication transparent et efficace mis en place entre toutes les parties, vous pouvez supprimer ou réduire le temps d’attente, et améliorer considérablement l’efficacité et la productivité. Si cette communication est liée au suivi GPS de vos camions, vous pouvez même fournir aux fournisseurs ou aux destinataires des mises à jour régulières sur le moment où un camion est susceptible d’arriver.
Vous pouvez aller plus loin dans ce système et inclure une preuve de ramassage ou de livraison en fonction de la géolocalisation. Utiliser une clôture géographique, vous pouvez recevoir automatiquement des notifications lorsque le camion entre dans la zone de ramassage ou de livraison, et lorsqu’il quitte cette zone. Cela éliminera l’étape supplémentaire de quelqu’un qui doit enregistrer la livraison ou la collecte qui a eu lieu. Vous pouvez même configurer ce système pour générer automatiquement d’autres documents tels que des factures.
Rationalisez et augmentez l’efficacité
Avec la bonne technologie en place, vous pouvez boostez l’efficacité de votre flotte par une marge significative. Cela vous permettra d’accepter plus de tâches, d’améliorer vos frais généraux et de garder vos conducteurs en sécurité.
A propos de l’auteur:
Lorie est une rédactrice et éditrice à plein temps avec une formation en gestion logistique et en expédition de fret, couvrant une variété de sujets et d’actualités au sein de l’industrie.
