Comment la marque UKCA affecte-t-elle les petites entreprises ?

Comprendre la marque UKCA et ses implications pour les petites entreprises commerçant avec le Royaume-Uni après le Brexit.

La marque UKCA (UK Conformity Assessed) indique qu’un produit est confirmé comme sûr pour une utilisation au Royaume-Uni continental. Son homologue nord-irlandais est le Marque UKNI. La marque UKCA et la marque UKNI sont progressivement introduites en remplacement de la marque CE gérée par l’UE et de la marque epsilon inversée.

Transition de CE/epsilon inversé vers UKCA/UKNI

Bien que le Royaume-Uni ait finalement quitté l’UE le 1er janvier 2021, il a continué à utiliser les systèmes CE et epsilon inversés gérés par l’UE jusqu’au 31 décembre 2021. Le 1er janvier 2022, le Royaume-Uni a officiellement introduit ses propres marques UKCA/UKNI.

Actuellement, le système UKCA/UKNI fonctionne effectivement en parallèle avec les systèmes CE/epsilon inversé. Cependant, d’ici le 31 décembre 2023, les marques CE/reverse-epsilon seront progressivement supprimées au Royaume-Uni. Le 1er janvier 2024, les marques UKCA/UKNI seront les seules marques de conformité à la sécurité reconnues par la législation britannique.

Un calendrier pour le processus de changement

Jusqu’à la fin de 2022, les entreprises au Royaume-Uni peuvent vendre des produits portant soit la marque UKCA/UKNI, soit la marque CE/reverse-epsilon.

Depuis le 1er janvier 2023, les entreprises ne peuvent vendre que des produits portant la marque UKCA/UKNI. La marque UKCA / UKNI peut être automatiquement appliquée aux produits marqués CE / epsilon inversé importés avant la fin de 2022. Pour plus de simplicité, si les produits sont déjà marqués CE / epsilon inversé, les entreprises seront autorisées à appliquer le UKCA /UKNI avec un autocollant et/ou via des pièces justificatives.

Cette validation durera jusqu’à la fin de 2023 à condition que les règles UKCA et CE/reverse-epsilon restent telles quelles. Si l’un ou l’autre de ces ensembles de règles change, le produit devra être marqué UKCA/UKNI afin d’être légalement vendu au Royaume-Uni.

Les produits fabriqués/importés au Royaume-Uni après le 1er janvier 2023 devront être marqués UKCA/UKNI de la manière habituelle, même s’ils sont également marqués CE/reverse-epsilon.

Début 2024, le système UKCA/UKNI remplacera complètement les systèmes CE/reverse-epsilon au Royaume-Uni. Cela signifie qu’à partir du 1er janvier 2024, les entreprises qui vendent uniquement des biens au Royaume-Uni n’auront qu’à utiliser le système UKCA/UKNI. Les entreprises qui exportent également vers l’UE devront toujours utiliser les systèmes CE/epsilon inversé.

UKCA/UKNI et pièces détachées

En général, les entreprises devraient toujours pouvoir importer des pièces de rechange d’origine de la même manière qu’avant le Brexit. Les pièces de rechange d’origine ne devront être recertifiées que si des modifications y sont apportées après la mise sur le marché du produit associé.

À l’heure actuelle, il n’est pas clair si les pièces de rechange créées par des tiers seraient également exemptées de recertification. À moins que le gouvernement ne fournisse des éclaircissements explicites à ce sujet, il est probablement préférable de supposer qu’ils devront être recertifiés.

Système UKCA/UKNI et AVCP 3

Les produits relevant du système AVCP 3 peuvent être automatiquement désignés conformes à l’UKCA/UKNI à condition qu’ils soient testés par un organisme reconnu avant le 1er janvier 2023. Cela profite principalement au secteur de la construction, mais s’applique également aux EPI, aux bateaux de plaisance et aux jouets.

UKCA/UKNI par rapport à CE/epsilon inversé

Bien qu’une administration supplémentaire soit toujours un fardeau indésirable pour les entreprises, le marquage UKCA/UKNI semble devoir être assez simple. Dans l’état actuel des choses, le processus d’obtention de la certification UKCA/UKNI est presque une copie exacte du processus d’obtention de la certification CE/reverse epsilon.

Tester le produit

Comme pour les tests CE existants, vous devez vérifier les exigences légales de votre produit, le tester et démontrer comment vous avez conclu que votre produit répond à ces exigences. La seule vraie différence entre le processus de test UKCA/UKNI et le processus de test CE/epsilon inversé est que le processus de test UKCA/UKNI fait référence aux réglementations britanniques.

Il s’agit toutefois en grande partie d’une différence théorique car, actuellement, les réglementations britanniques sont largement identiques à celles de l’UE. Certes, cela peut changer avec le temps. En réalité, cependant, tout changement sera probablement mineur. En fin de compte, les autorités britanniques et les autorités européennes auront probablement à peu près les mêmes considérations concernant la sécurité des produits.

Tout comme pour le processus de certification CE, vous devez créer un dossier technique contenant tous les détails pertinents sur le produit. Cela doit inclure la manière dont le produit a été conçu et fabriqué pour garantir la conformité aux normes de sécurité applicables. Il doit également contenir l’adresse du fabricant et les détails de toutes les installations de stockage utilisées.

Votre dossier technique peut être conservé sur support papier ou électronique (ou les deux). Elles doivent être conservées au moins 10 ans à compter de la mise sur le marché de votre produit. Vous devez mettre votre dossier technique à la disposition de tout organisme d’exécution qui en fait la demande.

Si vous avez déjà un dossier technique du processus de certification CE/reverse-epsilon, il n’aura probablement besoin que de très peu de mise à jour pour être utilisé pour le processus de certification UKCA/UKNI. De même, un dossier technique UKCA/UKNI n’aura probablement besoin que de petites mises à jour pour être utilisé pour le processus de certification CE/reverse-epsilon.

Faire une déclaration de conformité

Encore une fois, le processus pour cela est essentiellement identique au processus de création d’une déclaration de conformité CE. La seule vraie différence est que vous devez répertorier la législation britannique pertinente et les normes désignées par le Royaume-Uni, par opposition à la législation européenne pertinente et aux normes figurant dans le Journal officiel de l’Union européenne.

Marquage de l’article

Comme précédemment, le processus ici est essentiellement le même que pour les marquages ​​CE/epsilon inversé. La marque UKCA/UKNI doit être apposée de façon permanente sur le produit lui-même si possible. Si cela n’est pas pratique, il doit être fixé de façon permanente à l’emballage.

La marque UKCA/UKNI doit être clairement visible. Il ne doit pas être masqué par d’autres marques. Les lettres doivent mesurer au moins 5 mm de haut, sauf si le produit bénéficie d’une exemption légale explicite (par exemple, le produit est trop petit pour que cela soit pratique).

Il est permis d’ajuster la hauteur du lettrage, mais l’ajustement doit être appliqué à toutes les lettres. Le résultat final doit être une image qui conserve les proportions de l’image standard affiché sur le site du gouvernement.

A propos de l’auteur:
Freya Williams est l’assistante des ventes et du marketing chezServices de représentant autoriséspécialistes de la sécurité des produits, du marquage CE et du marquage UKCA.

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