Problèmes courants liés à la migration vers le cloud et comment les résoudre – Centre de données| Cloud Computing | Centre de données

Transférez-vous vos fichiers vers le cloud? Le passage d’une solution interne à un environnement cloud externe peut sembler décourageant, mais c’est une étape importante pour la plupart des entreprises à mesure qu’elles se développent et que leurs besoins technologiques changent et se développent.

Jetons un coup d’œil à certains problèmes courants liés à la migration vers le cloud – et comment vous pouvez les résoudre.

Problème n ° 1: accélérer la migration sans prendre suffisamment de temps pour planifier

Le passage à un serveur de fichiers basé sur le cloud n’est pas quelque chose que vous voulez vous précipiter. Malheureusement, de nombreuses organisations font l’erreur d’accélérer leur migration sans prendre le temps de planifier et de créer une stratégie appropriée.

La dernière chose que vous voulez est de vous retrouver avec des temps d’arrêt inattendus, ou pire, la perte de fichiers ou de données importants.

Solution: analysez votre infrastructure actuelle… et planifiez en conséquence

Comme le souligne Daniel Hein dans un article pour SolutionsReview, la migration vers le cloud peut potentiellement prendre plusieurs mois, selon la taille de votre organisation et la quantité de données à déplacer.

Vous devrez porter une attention particulière aux actifs qui peuvent nécessiter un ajustement ou même une reconstruction complète une fois que vous avez migré vers le cloud.

Soyez également réaliste quant aux coûts et aux délais auxquels votre organisation devra faire face. Il vaut mieux être clair sur ces points dès le départ que de les trouver hors de contrôle à mi-chemin du processus.

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Problème n ° 2: ne pas former adéquatement vos employés

Lorsque vous traitez beaucoup avec l’informatique, il est trop facile de supposer que les autres seront aussi rapides que vous à acquérir de nouvelles technologies.

Certains employés, cependant, peuvent ne pas trouver vos nouveaux systèmes basés sur le cloud du tout intuitifs à utiliser. Si vous ne fournissez pas suffisamment de formation, vous risquez de faire face à une baisse de productivité (et même de satisfaction au travail). De plus, votre équipe informatique peut être submergée par les demandes d’assistance.

Solution: prévoir du temps et des ressources pour la formation des employés

Assurez-vous que votre plan stratégique de migration vers le cloud inclut également le temps et les ressources nécessaires pour former les employés aux nouveaux systèmes. Cela pourrait impliquer un mélange de:

• Formation pratique en direct où les employés apprennent quoi faire et ont la possibilité de l’essayer en temps réel, afin qu’ils puissent facilement poser des questions s’ils sont confus.
• Démos vidéo préenregistrées ou documentation écrite sur la façon d’utiliser le nouveau système basé sur le cloud.
• Formation individuelle dans une petite entreprise où des employés spécifiques utiliseront beaucoup le nouveau système.

Problème n ° 3: Ne pas tenir compte des coûts permanents

Lors du passage à une solution basée sur le cloud, il ne s’agit pas seulement du coût initial des serveurs ou même des coûts permanents de la bande passante et du temps de votre équipe informatique. Vous souhaitez également prendre en compte les autres coûts permanents auxquels vous êtes susceptible d’être confronté. Comme l’explique Sulakshana Iyer:

«La gestion des serveurs cloud comprend des opérations continues telles que la conformité du secteur, les certificats de sécurité, la surveillance des performances des applications, la mise à niveau des serveurs, etc.

Solution: soyez clair sur les coûts continus, et pas seulement initiaux, de la migration vers le cloud

Bien que vos systèmes basés sur le cloud puissent être moins chers que les précédents, vous devez tout de même être clair sur les coûts permanents auxquels ils seront confrontés, à la fois en termes d’argent direct versé et en temps des employés.

Assurez-vous que la société que vous utilisez pour votre serveur cloud indique clairement les coûts pour vous et assurez-vous de prendre également en compte les coûts indirects. Vous voudrez peut-être vous tromper en surestimant le temps que prendra le personnel pour la migration: de cette façon, vous êtes couvert même si quelque chose ne se passe pas aussi bien que vous l’espériez.

Les serveurs cloud sont une excellente option pour les grandes et les petites entreprises. En vous assurant de prendre en compte et de faire face aux problèmes potentiels dès le départ, vous ouvrirez la voie à une migration fluide et facile.

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