Réservations de sièges et listes d’attente sur les cartes pour l’ICANN 74

Comme si les examens de santé et les dérogations légales encombrantes n’étaient pas assez irritants, il semble maintenant que même les participants en personne à l’ICANN 74 ne pourront pas nécessairement assister aux réunions auxquelles ils souhaitent assister en personne en raison de la distanciation sociale obligatoire.

L’Org a annoncé hier soir que les restrictions de Covid-19 signifient qu’il y aura une limite au nombre de personnes autorisées à entrer dans une salle, et vous devrez donc réserver votre siège à l’avance. Des listes d’attente pourraient être utilisées dans les cas où les chambres sont surréservées.

Heureusement, le lieu est le World Forum à La Haye et ses salles semblent assez grandes.

L’ICANN semble également avoir fait un assez bon travail pour faire correspondre la taille de la salle à la demande probable, il semble donc très possible qu’aucune liste d’attente ne soit requise.

Les principales sessions plénières susceptibles d’attirer le plus de participants se déroulent dans une salle d’une capacité de 469, ce qui aurait été plus qu’assez de sièges pour presque toutes les sessions de l’Assemblée générale annuelle de 2019 à Montréal, qui n’avait bien sûr aucune distance physique.

Le GNSO a une salle pour 80 personnes, le GAC en a 157 et le ccNSO 74. Ces limites ont peut-être été onéreuses avant la pandémie, mais je pense que ce sera suffisant pour la participation probable à La Haye.

Cela étant dit, les places sont déjà réclamées trois semaines à l’avance via l’outil de planification en ligne, donc s’il y a une session à laquelle vous devez simplement assister, il est logique de prendre votre place le plus tôt possible.

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