Blog d’experts: Top 9 des tableaux de bord pour la gestion à distance des centres de données

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  • Auteur: Herman Chan est président de Sunbird Software.

    Alors que les environnements de centres de données deviennent de plus en plus complexes, les gestionnaires de centres de données se tournent de plus en plus vers l’intelligence d’affaires et l’analyse pour fournir les informations dont ils ont besoin pour gérer et optimiser leurs sites. La pandémie COVID-19 a accéléré le rythme de cette tendance en raison des commandes d’abris sur place et de la nécessité de minimiser le nombre d’employés sur place, ce qui a entraîné une augmentation de la demande d’outils de gestion de centre de données à distance avec tableaux de bord intégrés qui fournissent des informations exploitables immédiates.

    Les tableaux de bord sont un élément clé de la gestion des centres de données à distance. Avoir des graphiques et des rapports ciblés, chacun avec Indicateurs clés de performance (KPI) pour vos principaux objectifs, accélère l’analyse des données et améliore la collaboration et la productivité en affichant uniquement les données dont vous avez besoin pour atteindre un objectif particulier. Les tableaux de bord aident également briser les silos organisationnels en encourageant le partage d’informations entre les équipes fonctionnelles. Chaque membre de l’équipe sait qu’il faut consulter son tableau de bord pour obtenir les dernières informations, et tout le monde voit les mêmes données, ce qui renforce la transparence et la responsabilité.

    Les KPI les plus utiles dépendront de vos objectifs spécifiques. Cependant, sur la base de notre expérience avec des centaines de clients participant à nos groupes d’utilisateurs mondiaux, nous avons consolidé les commentaires sur les informations les plus importantes pour les gestionnaires de centres de données modernes. Le suivant neuf tableaux de bord et leurs indicateurs de performance clés associés se sont avérés essentiels pour réussir gestion du centre de données à distance.

    • Espace – L’espace est souvent l’une des plus grandes limites de la gestion des opérations du centre de données, et la planification intelligente de l’espace est essentielle à la navigation dans l’expansion et l’optimisation du centre de données. Un tableau de bord dédié sur l’espace du centre de données fournira les informations les plus critiques dont vous avez besoin pour connaître votre capacité à déployer de nouveaux appareils, à utiliser efficacement votre espace et à reporter les investissements coûteux dans de nouveaux centres de données. Les mesures importantes à suivre incluent l’espace disponible au sol et dans l’armoire, l’espace disponible par unités de rack individuelles et contiguës, les unités de rack disponibles au fil du temps, la disponibilité / l’utilisation des emplacements de châssis de serveur / lame de réseau et l’unité de rack utilisée par rail.
    • Inventaire – La plupart des centres de données disposent d’une grande variété d’actifs, mais certaines organisations continuent de s’appuyer sur des processus manuels imprécis et sujets aux erreurs et sur des feuilles de calcul obsolètes pour suivre leurs inventaires d’actifs. Un tableau de bord d’inventaire fournit une vue fiable et en un coup d’œil des actifs de serveur, de réseau et de stockage dont vous disposez, du nombre de chacun d’entre eux et de l’état actuel de chaque actif afin que vous puissiez planifier facilement et précisément leur cycle de vie. Sur votre tableau de bord, assurez-vous de suivre les marques, les modèles, l’âge, la configuration et l’inventaire disponible des pièces et des unités remplaçables sur site.
    • Connectivité – En plus de suivre les actifs de votre centre de données, vous avez besoin d’un tableau de bord de connectivité pour vue unique des données physiques et de la capacité du port d’alimentation pour garantir la disponibilité des ressources pour déployer de nouveaux actifs et services. Obtenez une utilisation optimale des ressources, assurez la redondance et planifiez et mettez en œuvre avec succès des projets en surveillant les armoires avec les ports de données et d’alimentation les plus gratuits, l’utilisation des ports de données par type de connecteur, les actifs par blocs d’alimentation connectés, l’utilisation des ports de données et d’alimentation par propriétés de port et les données et l’utilisation des ports d’alimentation au fil du temps.
    • Changement – Un tableau de bord de gestion des changements simplifie la gestion des déplacements, des ajouts et des modifications, vous aide à maintenir les SLA et améliore l’efficacité et la productivité du personnel du centre de données. Dans un seul tableau de bord, vous pouvez avoir une visibilité complète sur la quantité de travail effectuée dans le centre de données, ce qui est fait et par qui, et quelle est la progression des demandes de changement. Dans votre tableau de bord, suivez les demandes de changement par utilisateur, étape et type, les demandes de changement par durée par étape, les demandes terminées au fil du temps et les changements par personne. Surveillez et gérez vos demandes de la création à l’approbation pour assurer la qualité et la transparence des bons de travail tout en améliorant l’efficacité du personnel grâce à une collaboration améliorée.
    • Puissance – S’assurer que les serveurs critiques fonctionnent, la capacité d’alimentation est disponible pour ces serveurs, et la redondance de basculement est clairement un élément clé de la haute disponibilité des services. Un tableau de bord d’alimentation dédié vous aidera à améliorer le temps de fonctionnement et l’efficacité avec des indicateurs de performance clés tels que la capacité d’énergie restante, les tendances de consommation d’énergie par armoire ou par marque / modèle de serveurs, les tendances d’utilisation des disjoncteurs et la capacité d’alimentation bloquée.
    • Environnement – Les gestionnaires de centres de données doivent s’assurer que leur équipement fonctionne en toute sécurité conformément aux directives du fabricant ou de l’ASHRAE pour éviter les temps d’arrêt ou le refroidissement excessif. En surveillant des mesures d’environnement importantes telles que la dernière température d’entrée par armoire, le delta-T par armoire et la température maximale par armoire, vous pouvez garantir des conditions optimales, augmenter l’efficacité énergétique et identifier les points chauds.
    • Santé de l’entreprise – Pour des vues dynamiques de la santé du centre de données d’une entreprise sur une seule vitre, vous avez besoin d’un tableau de bord de santé d’entreprise. Dans un tel tableau de bord, chaque emplacement est représenté par une tuile changeant de couleur basée sur la puissance en direct et les lectures environnementales. La capacité et l’état de santé sont indiqués avec des indicateurs rouges / jaunes / verts faciles à comprendre, ainsi que des informations importantes telles que les événements critiques, la température, la consommation électrique actuelle et la capacité disponible.
    • Présentation de l’entreprise – Pour obtenir des données sur tous les emplacements ou sites de l’ensemble de votre entreprise, envisagez un tableau de bord de présentation d’entreprise. Surveillez les KPI tels que la capacité d’espace au sol, l’utilisation du port de données par connecteur, l’alimentation échouée, la capacité d’espace de l’armoire, la température moyenne, le nombre d’éléments historiques, les demandes en attente par étape, la capacité d’alimentation budgétaire et la puissance active réelle totale pour comparer et contraster facilement les indicateurs clés de performance opérationnels clés tous vos sites.
    • Et qu’est-ce qui se passerait si – Pour connaître l’impact potentiel d’un changement dans votre centre de données sur une base par projet, vous aurez besoin d’un tableau de bord de simulation. Comprenez facilement comment la capacité d’alimentation, la capacité d’espace des unités de rack et la redondance d’alimentation seront affectées par les ajouts et les mises hors service d’équipements. Grâce à ces informations, vous pouvez rapidement planifier, modéliser et comprendre si des ressources supplémentaires sont nécessaires pour répondre à la demande, ou peut-être utiliser les ressources existantes et reporter les dépenses en capital.

    De nombreux gestionnaires de centres de données exploitent probablement déjà des graphiques et des rapports sous une forme ou une autre, mais peuvent peut-être extraire des données de systèmes ou de feuilles de calcul disparates. Le stockage de données sur plusieurs sources distinctes sans intégration transparente entraîne des inexactitudes et des erreurs et réduit votre capacité à gérer efficacement et efficacement votre centre de données à distance. Les données limitées, périmées ou non fiables deviennent difficiles à utiliser pour prendre les décisions les plus éclairées et les plus fiables. Pire encore, vous devrez peut-être vous rendre au centre de données pour confirmer vos informations.

    Logiciel de gestion de l’infrastructure du centre de données (DCIM) simplifiez la gestion des centres de données à distance en fournissant une source unique d’informations actualisées et visibles en temps réel. DCIM permet d’identifier et d’éliminer facilement les inefficacités telles que le surprovisionnement et la capacité bloquée et d’éviter les dépenses imprévues et inutiles.

    UNE solution DCIM moderne de deuxième génération fournira des informations exploitables immédiatement avec aucune configuration requise. Tirez parti de plus de 100 widgets de tableau de bord interactifs prêts à l’emploi, filtrez les données pour une analyse plus rapide et exportez-les pour une utilisation dans un système tiers. Avec des liens sécurisés et partageables qui respectent l’accès basé sur les rôles, vous pouvez favoriser une culture de collaboration autour des indicateurs de performance clés de centre de données communs et améliorer considérablement la gestion des centres de données à distance.

    Logiciel Sunbird

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