5 FAÇONS DE GÉRER L’ÉQUILIBRE VIE PROFESSIONNELLE TOUT EN TRAVAILLANT À DISTANCE – Centre de données| Cloud Computing | Centre de données

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  • Avant 2020, la plupart des pays du monde considéraient le travail à distance comme une aberration à la façon dont les choses sont censées fonctionner. Même ceux qui ont vu le potentiel qu’il offrait le considéraient comme une chose d’avenir. Mais ensuite, l’épidémie de COVID-19 s’est produite et le monde des affaires s’est chambardé. Par conséquent, le travail à distance n’est plus un choix ou un privilège. C’est devenu la seule chose qui empêchait les entreprises de s’effondrer. Sur le papier, cette transition aurait dû être accueillie avec soulagement. Après tout, on pourrait espérer que les employés seraient heureux de ne plus avoir à faire la navette. Cependant, la réalité de terrain s’est avérée très différente. En raison d’un manque de préparation à l’adoption massive du travail à distance, l’équilibre travail-vie personnelle a été gravement compromis.

    L’importance de l’établissement des limites

    De nombreux facteurs contribuent à ce résultat. Pour commencer, vivre dans le même environnement pendant et après les heures de travail est difficile à naviguer. Pour relever ce défi avec grâce, il faut faire des efforts conscients pour délimiter des frontières claires entre la vie au travail et en dehors. Cependant, cela n’a clairement pas été le cas. Le temps gagné en se rendant au bureau est remis en heures de travail supplémentaires. Il n’est même pas rare que les organisations encouragent leurs employés à cesser de travailler le week-end. Oui, nous savons que c’est un fait surprenant!

    Donc, si les employés n’apprennent pas bientôt à définir les limites, ils tomberont directement dans l’épuisement professionnel.

    C’est un fait universel que les burn-out sont le pire cauchemar pour toute entreprise! Parce que le processus d’inversion pour augmenter la productivité d’un employé est une question subjective et que cela peut prendre des semaines, voire des mois, pour se remettre sur les rails, mais il n’est pas nécessaire de s’envoler pour l’instant. Il est encore temps pour les interventions. C’est aussi le besoin de l’heure pour les deux parties, employés et organisations, de définir un scénario équilibré entre vie professionnelle et vie privée. Alors, voici 5 façons de gérer l’équilibre travail-vie personnelle lorsque les deux sont dans le même environnement.

    1. Promouvoir le bien-être au niveau organisationnel

    Les organisations doivent montrer qu’elles se soucient du bien-être de leurs employés. C’est une pratique commerciale standard d’évaluer la performance des employés chaque trimestre. En ajoutant un autre niveau, les entreprises peuvent également insérer un court formulaire d’enquête pour détecter tout signe possible d’épuisement professionnel. Un autre aspect critique du bien-être d’un individu est de s’exprimer librement. Plus que souvent, les employés développent des amitiés au sein de l’organisation et se sentent à l’aise pour discuter de diverses questions qui influencent leur vie et leur travail. Cependant, avec la mise en place du travail à domicile, c’est devenu une tradition perdue et toute mesure pour la raviver peut éventuellement élever l’esprit des employés. Le partenariat avec des plateformes pour promouvoir le bien-être général des employés est essentiel pour s’assurer que les employés sont bien pris en charge.

    Au niveau RH, différents efforts peuvent être faits pour intervenir et inciter les collaborateurs à se concentrer sur leur bien-être. Par exemple, un rappel mensuel aux chefs d’équipe et aux membres sur les congés en attente des membres. Les organisations peuvent également habiliter les chefs d’équipe à obliger un jour de congé à son (ses) membre (s) d’équipe chaque fois que cela le juge nécessaire. Il est également recommandé de mener régulièrement des discussions individuelles avec les employés pour évaluer leur santé mentale. Comprendre leurs problèmes uniques est essentiel pour leur fournir des solutions sur mesure. C’est ce dont nous parlerons ensuite.

    2. Approfondir la compréhension des déclencheurs d’épuisement professionnel

    Le travail à domicile n’est pas le même pour tout le monde. Certains employés doivent également doubler leurs fonctions d’aidants naturels lorsqu’ils travaillent à l’extérieur de leur domicile. Par exemple, les nouveaux parents peuvent trouver difficile de se concentrer pendant les heures de travail normales avec des enfants qui courent partout. Par conséquent, ils peuvent consacrer des heures supplémentaires pour compenser le temps perdu pendant la journée. Le point ici est simple. Les déclencheurs d’épuisement professionnel pour chacun sont différents et les solutions universelles peuvent manquer d’efficacité. Au lieu de cela, les équipes RH doivent établir des canaux de communication pour comprendre les déclencheurs d’épuisement individuel et proposer des solutions en conséquence.

    Les configurations de travail virtuelles ont donné forme à de nouveaux défis de travail avec une vision limitée pour les gestionnaires. Solution? Le recyclage de l’équipe conduit à évaluer la performance d’un employé et tout signe d’épuisement professionnel sous un angle différent. Les managers, que nous avons formés assez longtemps pour garder l’énergie de leur «place» ou «équipes» en hauteur, doivent améliorer leurs tactiques d’évaluation et de motivation. Aujourd’hui, les employés sont plus susceptibles d’afficher des niveaux d’énergie variables influencés par leur mode de vie ou leurs responsabilités à la maison. Dans le cas spécifique dont nous avons discuté ci-dessus, les employés avec de jeunes enfants peuvent avoir besoin de pauses déjeuner plus longues, d’heures de travail fluides au lieu d’un horaire de connexion strict, etc.

    Les organisations doivent également promouvoir l’idée d’autonomie du travail. Le principe directeur ici est de faire confiance aux employés pour connaître leurs responsabilités envers le travail et gérer les délais importants. Développons un peu plus cette idée dans notre prochaine recommandation.

    3. Adoptez une planification flexible

    Pour certains employés, un horaire de travail flexible peut dissuader la menace d’épuisement professionnel plus que toute autre intervention. Nous sommes tous câblés différemment et reconnaître la même chose ne fera qu’aider les entreprises à exploiter le véritable potentiel de leurs employés. Plus précisément, différentes personnes sont plus productives à des heures différentes. Certains aiment prendre des pauses fréquentes, tandis que d’autres ont un penchant pour les longues sessions. Le pouvoir de l’horaire flexible réside dans le fait qu’il donne aux individus la chance de briller selon leurs propres conditions.

    4. Avoir un espace de travail / bureau à domicile dédié, physiquement et mentalement

    Disposer d’un espace de travail dédié peut aider les employés à lutter contre l’épuisement professionnel et à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans le cas des nouveaux parents, un coin loin de la portée des enfants peut faire des merveilles pour leur productivité pendant les heures de travail. En fait, avoir un bureau à domicile convient à tous ceux qui travaillent à distance. Une frontière physique entre le travail et la vie peut également aider à renforcer le mental. Même si, au niveau mental, nous devons appliquer plus de muscle pour construire le mur. Par exemple, juste après avoir quitté le travail tous les jours, les individus peuvent entreprendre une activité avant de se diriger directement vers les tâches ménagères. Le temps que les employés gagnent en rentrant chez eux peut être mis à profit pour faire du power yoga, une marche rapide ou tout ce qui peut rafraîchir leur esprit.

    5. Planifiez votre journée

    Même avec des horaires de travail flexibles, les employés peuvent finir par en donner trop pour travailler. Cela se fait au prix du temps consacré aux loisirs et aux plaisirs personnels. Encore une fois, l’argument ici est le même. Sans efforts conscients, l’équilibre travail-vie personnelle sera toujours un objet consommable. Ainsi, pour éviter de passer plus de temps que nécessaire au travail, consacrez simplement quelques minutes à visualiser votre journée complète avant de faire quoi que ce soit. Concevez un plan de journée rapide et essayez de vous y tenir. Incluez les pauses nécessaires entre les réunions de travail ou autrement. Avant de signer, examinez comment vous avez fondé le plan que vous avez élaboré et continuez à l’améliorer chaque jour. Peu à peu, vous vous sentirez plus en contrôle de votre travail ainsi que de votre vie. Utilisez votre calendrier efficacement pour gérer le temps en vous assurant d’avoir suffisamment de poches de temps fragmentées (temps entre les réunions planifiées). Ces poches de temps, si elles sont utilisées et planifiées efficacement, peuvent fournir un répit indispensable et éviter l’épuisement quotidien.

    Conclusion

    Le burnout est un problème très tangible auquel le monde des affaires est actuellement confronté. Il est donc important pour nous de nous assurer que nous ne sortons pas d’une pandémie et n’en provoquons pas une autre. Commençons par les conseils détaillés ci-dessus et adaptons-les au besoin.

    Cet article a été initialement publié sur le blog Kelly Services

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